YSoft SafeQ Logo

SafeQ è una piattaforma modulare di tecnologia innovativa ed intelligente di gestione della stampa, copia e scansione aziendale. YSoft SafeQ aiuta realtà dal piccolo ufficio alle Multinazionali, con svariate sedi e necessità di Alta disponibilità, a semplificare il lavoro riducendo i costi, proteggendo i documenti, aumentando la produttività e contribuendo positivamente a raggiungere gli obbiettivi di rispetto ambientale e responsabilità sociale.
SafeQ è disponibile con licenza perpetua o a Servizio e presto sarà disponibile in Cloud.

Piattaforma YSoft SafeQ

Print Management e Workflow

SafeQ è costituita da diverse famiglie con un insieme di funzionalità e moduli acquistabili singolarmente o in un’unica suite.
Scopriamoli di seguito…

YSoft SafeQ Reporting

Reporting
Visibilità completa di tutto l’ambiente di stampa attraverso report standard e personalizzati, su richiesta o in automatico.
SafeQ dispone di una lunga lista di report selezionabili che, attraverso le funzionalità di filtro e selezione dei campi da inserire, diventano personalizzabili con infinite possibilità.
La soluzione dispone inoltre di un Report di gestione (Management report) che accorpa e riassume in un unico documento, esportabile o programmabile per la ricezione via email, i trend per mese, trimestre o anno dell’andamento del proprio ambiente di stampa per avere sempre sott’occhio cosa succede e prevedere eventuali azioni di ottimizzazione (gestione dispositivi, regole di stampa, quote,ecc…).

YSoft SafeQ Autenticazione

Autenticazione
Con l’autenticazione degli utenti si abilitano i diritti di accesso eliminano le operazioni non autorizzate di stampa, copia e scansione rendendo l’ambiente di stampa più sicuro.

YSoft SafeQ Regole di stampa

Regole di Stampa
Attraverso la facile crezione di policy di stampa, si potenzia la gestione del parco dispositivi mentre si migliora il rapporto costo-efficienza.

YSoft SafeQ Print Roaming

Print Roaming 
I lavori seguono l’utente sui dispositivi di stampa, si eliminano gli sprechi di stampe inutili e si proteggono i documenti.

YSoft SafeQ Mobile Print

Mobile Print
Stampare in modo sicuro dai dispositivi mobili (via Web, App, email …) aumenta la produttività.
A completamento delle policy di BYOD e supporto di stampa utenti guest.

YSoft SafeQ credit e billing

Gestione del Credito
Supporto dei servizi di pagamento e gestione del credito per vendere i servizi di stampa, copia e scansione. Gestione delle quote ed allocazione dei costi precisa tramite codici di fatturazione o progetto multilivello.

YSoft SafeQ Advanced Workflow

Scan Management
Semplificazione dei processi di scansione per gli utenti abbinato al tracciamento delle operazioni. Con la nuova versione 6 di SafeQ è disponibile una famiglia specifica per la gestione dei flussi documentali e due nuovi livelli della funzionalità di Scansione (base ed avanzato con motore OCR).

Terminali e Card Reader
I terminali di SafeQ sono la componente chiave della soluzione per l’autenticazione utente, la sicurezza e la gestione dei lavori di stampa. Tutti i terminali sono progettati, realizzati, testati con i dispositivi di stampa multifunzione (MFP) e supportati da YSoft.


Una soluzione di print management consente molti vantaggi…

SafeQ -riduzione errori ed aumento produttività

Produttività
Autenticazione tramite badge, Stampa da mobile, scansioni con un click, Print Roaming per ritirare i documenti da qualsiasi multifunzione dell’azienda e report automatici sono solo alcune delle funzionalità che migliorano la vita degli amministratori ed utenti dell’ambiente di stampa.

SafeQ - Riduzione complessità

Flessibilità e Scalabilità
SafeQ è disponibile in diverse famiglie come suite o funzionalità acquistabili singolarmente per adeguarsi alle differenti necessità. Inoltre la licenza è per numero di dispositivi di stampa e non legata alle componenti software che vengono installate per implementazioni dal piccolo ufficio alla grande azienda multinazionale con svariate sedi e necessità sicurezza ed affidabilità superiori. Per i clienti che desiderano un licensing a servizio SafeQ è disponibile tramite subscription pagando solo in base al numero di dispositivi e funzionalità utilizzate.

SafeQ - Riduzione Risorse IT e Costi

Riduzione dei Costi
Ottimizzazione dell’ambiente di stampa e creazione di regole di stampa che consentono di ridurre i costi.

SafeQ - Aumentare la sicurezzza

Sicurezza
L’autenticazione degli utenti sui dispositivi multifunzione previene l’accesso non autorizzato ai documenti confidenziali e riduce il numero di quelli abbandonati sul cassetto di uscita. La gestione delle scansioni elimina anche i problemi di sicurezza dei processi di digitalizzazione e distribuzione dei documenti.

SafeQ -riduzione errori ed aumento produttività

Produttività
Autenticazione tramite badge, Stampa da mobile, scansioni con un click, Print Roaming per ritirare i documenti da qualsiasi multifunzione dell’azienda e report automatici sono solo alcune delle funzionalità che migliorano la vita degli amministratori ed utenti dell’ambiente di stampa.


Specifiche tecniche di YSoft SafeQ
Le specifiche Hardware e Software indicate si applicano ad implementazioni di SafeQ in ambienti on-premise, cloud o ibridi.
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Architettura a Blocchi di SafeQ
L’architettura di SafeQ è stata sviluppata a blocchi per garantire scalabilità, flessibilità e l’alta disponibilità.
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Connettori di YSoft SafeQ
I connettori di stampa e scansione per SafeQ aumentano le funzionalità disponibili per la scansione e la stampa.
Nella libreria di connettori complementari per SafeQ sono disponibili molti moduli gratuiti ed altri acquistabili in opzione.
Scopri di più…

Estensioni ed integrazioni di YSoft SafeQ
Le estensioni ed integrazioni per YSoft SafeQ aggiungono ulteriore personalizzazione alla stampa e scansione dei documenti aumentando il valore della soluzione.
Scopri di più…


Piattaforma YSoft SafeQ