SafeQ è una piattaforma modulare di tecnologia innovativa ed
intelligente di gestione della stampa, copia e scansione aziendale.
YSoft SafeQ aiuta realtà dal piccolo ufficio alle Multinazionali, con
svariate sedi e necessità di Alta disponibilità, a semplificare il
lavoro riducendo i costi, proteggendo i documenti, aumentando la
produttività e contribuendo positivamente a raggiungere gli obbiettivi
di rispetto ambientale e responsabilità sociale.
SafeQ è disponibile con licenza perpetua o a Servizio e presto sarà disponibile in Cloud.
Print Management e Workflow
SafeQ è costituita da diverse famiglie con un insieme di funzionalità e moduli acquistabili singolarmente o in un’unica suite.
Scopriamoli di seguito…
Reporting
Visibilità completa di tutto l’ambiente di stampa attraverso report standard e personalizzati, su richiesta o in automatico.
SafeQ dispone di una lunga lista di report selezionabili che, attraverso le funzionalità di filtro e selezione dei campi da inserire, diventano personalizzabili con infinite possibilità.
La soluzione dispone inoltre di un Report di gestione (Management report) che accorpa e riassume in un unico documento, esportabile o programmabile per la ricezione via email, i trend per mese, trimestre o anno dell’andamento del proprio ambiente di stampa per avere sempre sott’occhio cosa succede e prevedere eventuali azioni di ottimizzazione (gestione dispositivi, regole di stampa, quote,ecc…).
Autenticazione
Con l’autenticazione degli utenti si abilitano i diritti di accesso eliminano le operazioni non autorizzate di stampa, copia e scansione rendendo l’ambiente di stampa più sicuro.
Regole di Stampa
Attraverso la facile crezione di policy di stampa, si potenzia la gestione del parco dispositivi mentre si migliora il rapporto costo-efficienza.
Print Roaming
I lavori seguono l’utente sui dispositivi di stampa, si eliminano gli sprechi di stampe inutili e si proteggono i documenti.
Mobile Print
Stampare in modo sicuro dai dispositivi mobili (via Web, App, email …) aumenta la produttività.
A completamento delle policy di BYOD e supporto di stampa utenti guest.
Gestione del Credito
Supporto dei servizi di pagamento e gestione del credito per vendere i servizi di stampa, copia e scansione. Gestione delle quote ed allocazione dei costi precisa tramite codici di fatturazione o progetto multilivello.
Scan Management
Semplificazione dei processi di scansione per gli utenti abbinato al tracciamento delle operazioni. Con la nuova versione 6 di SafeQ è disponibile una famiglia specifica per la gestione dei flussi documentali e due nuovi livelli della funzionalità di Scansione (base ed avanzato con motore OCR).
YSoft SafeQ USB Card Reader 
YSoft SafeQ Payment machine 
SafeQube
Terminali e Card Reader
I terminali di SafeQ sono la componente chiave della soluzione per l’autenticazione utente, la sicurezza e la gestione dei lavori di stampa. Tutti i terminali sono progettati, realizzati, testati con i dispositivi di stampa multifunzione (MFP) e supportati da YSoft.
Una soluzione di print management consente molti vantaggi…
Produttività
Autenticazione tramite badge, Stampa da mobile, scansioni con un click, Print Roaming per ritirare i documenti da qualsiasi multifunzione dell’azienda e report automatici sono solo alcune delle funzionalità che migliorano la vita degli amministratori ed utenti dell’ambiente di stampa.
Flessibilità e Scalabilità
SafeQ è disponibile in diverse famiglie come suite o funzionalità acquistabili singolarmente per adeguarsi alle differenti necessità. Inoltre la licenza è per numero di dispositivi di stampa e non legata alle componenti software che vengono installate per implementazioni dal piccolo ufficio alla grande azienda multinazionale con svariate sedi e necessità sicurezza ed affidabilità superiori. Per i clienti che desiderano un licensing a servizio SafeQ è disponibile tramite subscription pagando solo in base al numero di dispositivi e funzionalità utilizzate.
Riduzione dei Costi
Ottimizzazione dell’ambiente di stampa e creazione di regole di stampa che consentono di ridurre i costi.
Sicurezza
L’autenticazione degli utenti sui dispositivi multifunzione previene l’accesso non autorizzato ai documenti confidenziali e riduce il numero di quelli abbandonati sul cassetto di uscita. La gestione delle scansioni elimina anche i problemi di sicurezza dei processi di digitalizzazione e distribuzione dei documenti.
Specifiche tecniche di YSoft SafeQ
Le specifiche Hardware e Software indicate si applicano ad implementazioni di SafeQ in ambienti on-premise, cloud o ibridi.
Scopri di più…
Architettura a Blocchi di SafeQ
L’architettura di SafeQ è stata sviluppata a blocchi per garantire scalabilità, flessibilità e l’alta disponibilità.
Scopri di più…
Connettori di YSoft SafeQ
I connettori di stampa e scansione per SafeQ aumentano le funzionalità disponibili per la scansione e la stampa.
Nella libreria di connettori complementari per SafeQ sono disponibili molti moduli gratuiti ed altri acquistabili in opzione.
Scopri di più…
Estensioni ed integrazioni di YSoft SafeQ
Le estensioni ed integrazioni per YSoft SafeQ aggiungono ulteriore personalizzazione alla stampa e scansione dei documenti aumentando il valore della soluzione.
Scopri di più…