Semplificazione dei processi di scansione per gli utenti abbinato al tracciamento delle operazioni.
Scansioni semplificate
Lo
Scan Management di SafeQ supporta la scansione sicura con un click via
email, su cartelle di rete selezionate o con esecuzione di script.
Scansioni dal Terminale Embedded
L’utente, una volta autenticato sul dispositivo multifunzione, dal terminale di SafeQ, con un solo click effettua la scansione sicura del documento verso la destinazione scelta ed a lui autorizzata. Ogni operazione sarà quindi a lui contabilizzata e, nel caso di servizi a pagamento, addebitata.
Selezione Scansione 
Selezione Metadati 
Selezione Opzioni
A partire da SafeQ v6 viene introdotta una nuova famiglia di SafeQ per chi necessita prevalentemente di Cattura e Gestione dei flussi documentali SafeQ Workflow Suite, il cambio del modulo base, prima Scan Managment, ora Core Workflow e l’introduzione dell’Advanced Worflow.
SafeQ diventa quindi con la versione 6 anche una piattaforma per la cattura dei documentali cartacei e l’integrazione nei flussi digitali aziendali.
Core Workflows
Il modulo core workflow, che succede allo Scan management, mantiene le funzionalità di output verso email, cartella di rete e script ed aggiunge numerose caratteristiche: il riconoscimento dei barcode 2d, la selezione di metadati dal pannello del terminale embedded (testo libero, lista da CSV, XML, odbc,…), nuove destinazioni di uscita (SharePoint 2010/2013, Dropbox Business ed Enterprise) e il “folder browsing” della cartella di destinazione.
Advanced Workflows
Il modulo Advanced workflow estende le funzioni del Core con:
motore OCR per la generazione di documenti editabili o ricercabili full text in uscita (PDF, PDF/A, Ms Word, Ms Excel,…), ottimizzazione delle immagini prima del processo di riconoscimento, sicurezza dei pdf con password, accodamento dei PDF, spezzamento automatico dei documenti riconoscimento, rimozione pagine bianche, Timbri e filigrane, riconoscimento dei metadati evidenziati e molte altre caratteristiche.