Le regole di stampa garantiscono un utilizzo più conveniente dei dispositivi di stampa ed eliminano le cause più comuni degli sprechi.
Ridurre i costi
Le Regole di Stampa sono la componente chiave per ridurre i costi di stampa.
SafeQ fornisce alcune regole di base che possono essere attivate con un click abbinate ad un’interfaccia semplice per crearne di personalizzate per il proprio ambiente di stampa. Le regole base includono ad esempio la forzatura Fronte/Retro e Bianco/Nero per la stampa delle email. In questo modo si evita una costosa stampa a colori solo per un link o un logo presenti nell’email.
Ottimizzare
Sulla base del documento e delle sue proprietà (tipo, numero di pagine, ecc…) l’amministratore può impostare delle regole per inoltrare il lavoro di stampa sul dispositivo più conveniente ed efficiente. Ad esempio un lavoro di 200 pagine in Bianco e Nero sarà più conveniente rilasciarlo su un dispositivo di stampa dedicato al Bianco e Nero che ha generalmente costi inferiori. Nel caso di applicazione di una regola il proprietario del lavoro verrà informato tramite notifica email e/o popup delle modifiche apportate per policy e/o dove ritirare il documento.
Sicurezza e riservatezza
In alcune società la Governance può decidere di attuare policy e regole per migliorare la protezione dei documenti riservati o confidenziali.
Con SafeQ gli amministratori possono imporre l’apposizione di un timbro o filigrana oppure altre regole per ottemperare alle policy di sicurezza.
Per esempio si possono gestire regole basate sul giorno e l’ ora per impedire la stampa e/o l’autenticazione sui dispositivi multifunzione nel fine settimana e fuori dagli orari lavorativi.