OptimiCapture è la versione Full cloud di OptimiDoc Server di cui ne eredita ed estende le funzionalità.
OptimiCapture è una soluzione “serverless” che offre le funzionalità avanzate di stampa e scansione direttamente sul pannello del dispositivo multifunzione utilizzando un terminale facile come le app per gli smartphone.
Con OptimiCapture la scansione e la stampa sono affidabili, sicure e non richiedono alcuna infrastruttura locale.
Funzionalità
OptimiCapture dispone di varie possibilità di autenticazione (Login e Password, PIN e Badge attraverso i lettori opzionali) per evitare l’utilizzo improprio dei dispositivi multifunzione o sfruttare i diritti di accesso a determinate funzionalità.
OptimiCapture supporta l’autenticazione terze parti per l’utilizzo integrato con altre soluzioni di Print Management.
La soluzione consente di stampare facilmente e velocemente da sorgenti cloud e/o locali.
- Stampa da web o da email
- Stampa da Cloud (Dropbox, Google Drive, Microsoft 365:OneDrive, Sharepoint Online,..) e da sorgenti FTP, FTPS e SFTP
- Stampa da Code virtuali anche condivise
- Stampa da Coda locale protetta
- Funzionalità “seguimi” per stampare i lavori da qualsiasi multifunzione della rete dotato dal terminale OptimiCapture
- Selezione delle opzioni di finitura (Selezione del cassetto, Colore o Bianco e Nero, numero di copie, Fronte o Fronte e Retro, ecc…), prima del rilascio del lavoro sul pannello del dispositivo multifunzione
La soluzione include funzionalità avanzate di digitalizzazione dei documenti per semplificare il lavoro quotidiano degli utenti.
- Scansione verso Email
- Scansione verso Cloud (Dropbox, Google Drive, Microsoft 365:OneDrive, Sharepoint Online,..) con la selezione e/o creazione delle cartelle di destinazione
- Scansione verso FTP, FTPS e SFTP
- Vari formati di metadati (Testo, Lista, Numero, Data, Data e ora, Cartella, Vero/Falso,…) selezionabili dal pannello del multifunzione
OptimiCapture supporta una grande varietà di formati di file e lingue grazie al motore OCR integrato e quello opzionale di Abbyy.
No OCR
- Non-searchable PDF
- Multipage TIFF
ABYYY OCR (opzionale)
- Business card
- Microsoft Excel
- Microsoft Excel multipage
- Searchable PDF
- Microsoft PowerPoint
- Rich text format
- Plain text
- Microsoft Word
OptimiCapture OCR
- Non-searchable PDF
- Searchable PDF
- Multipage TIFF
- Plain text
- Microsoft Word
Xerox only
- Searchable PDF (MFP OCR)
OptimiCapture supporta più di 60 tipologie di barcode inclusi i QRcode.
Attraverso la lettura dei codici a barre presenti sul documento è possibile catturare i metadati e/o implementare funzionalità di separazione dei documenti.
OptimiCapture fornisce, attraverso i report delle attività dei servizi di stampa, la visibilità su tutti i costi sostenuti sostenuti, senza aver investito in infrastruttura IT.
Contabilità delle operazioni
OptimiCapture registra tutte le operazioni di Stampa, Copia e Scansione effettuate dai dispositivi multifunzione, memorizzandone molti dettagli. In questo modo è possibile verificare facilmente le stampe a colori o con un elevato numero di pagine e quelle fuori contesto aziendale.
Report globale
Visualizza la panoramica delle operazioni in un unico report di facile interpretazione.
Le informazioni vengono rappresentate tramite chiari grafici che riportano i tipi di operazioni, il numero medio di operazioni al giorno, il numero di operazioni per periodo e l’andamento di stampa bianco e nero e colori.
Report per Utenti o dipartimenti Questi report mostrano le operazioni di stampa e scansione in base agli utenti o dipartimenti con i relativi numeri di pagine e costi e su quali dispositivi multifunzione sono stati effettuati. Sono particolarmente utili quando un cliente desidera mantenere bassi i costi di stampa.
Esportazione dei dati OptimiCapture consente di esportare l’elenco delle operazioni con le informazioni sul tipo, sul colore, sul formato della carta, dell’utente che ha eseguito l’operazione ed del dispositivo multifunzione sul quale è sono state eseguite.
I formati di esportazione supportati sono il file .csv o Excel utilizzabili anche al di fuori dell’ambiente OptimiCapture per creare report maggiormente personalizzati.
OptimiCapture utilizza il protocollo TSL per la crittografia dei dati trasferiti tra il dispositivo MFP e la piattaforma OptimiCapture su internet. Tutti i dati trasferiti sono crittografati e protetti.
OptimiCapture dispone di un portale web dedicato per la facile ed immediata gestione del servizio sia per i rivenditori che per l’utente finale. Dall’interfaccia web su cloud è infatti possibile visualizzare tutte le informazioni disponibili, gestire gli utenti ed i vari processi e vedere la reportistica operativa.
Metadati PDF
Per memorizzare nelle chiavi e campi del pdf i metadati di interesse.
Firma Digitale del PDF
Per assicurare l’autenticità ed integrità dei documenti PDF.
Protezione del PDF
Per prevenire l’apertura del documento da parte di persone non autorizzate.
Watermark
Per marcare i documenti con testo personalizzato o immagini.
Mascheratura (Redaction)
Per eliminare dai documenti i dati sensibili.
Compressione
Per ridurre lo spazio occupato dai documenti.
Versioni
LITE
- Definizione delle impostazioni di Scansione
- Supporto dei metadati di scansione
- Formati di file
TIFF
PDF
- Destinazioni di scansione supportate
OneDrive
Google Drive
SharePoint Online
DropBox
FTP
- Diritti di accesso per dipartimento
PROFESSIONAL
Le funzionalità della LITE +
- Formati di file
Word
TXT
- Riconoscimento Barcode
- Miglioramento dell’immagine
- Separazione dei documenti
- Diritti di accesso per gruppi
- Esportazione metadati in formato XML/CSV
- Supporto inserimento Metadati nei campi del PDF
- Watermark Testo/Immagine sul PDF
- Firma Digitale del PDF
- Protezione PDF
Vantaggi e benefici
- Interfaccia intuitiva e facile da usare integrata nel pannello del dispositivo multifunzione con la possibilità di scegliere le opzioni di finitura (colore, risoluzione, formato, ecc…)
- Conversione dei documenti facile e veloce senza la necessità di usare il pc/workstation
- Funzionalità di riconoscimento dei biglietti da visita per trasformarli in contatti.
- Invio automatico dei documenti nella propria casella di posta o verso le destinazioni Cloud con un click e senza dover inserire ogni volta le proprie credenziali dei servizi esterni (Single-Sign-On)
- Aumento della produttività degli utenti
- Nessun costo per acquistare la soluzione, costosi server o manutenzioni
- Soluzione potente e scalabile in base alle necessità aziendali
- Accurata contabilità delle operazioni per dipartimento o utente
- Amministrazione centralizzata attraverso il portale di OptimiDoc Cloud accessibile via internet ovunque ci si trovi
- Installazione e configurazione facili senza la necessità di alcun corso tecnico
- Unico prerequisito è la connessione a internet
- Nessun software da installare e manutenere su workstation o server
Brand Supportati
OptimiCapture Datasheet ITA
OptimiDoc Cloud per HP
OptimiDoc Cloud per Ricoh
OptimiDoc Cloud per Xerox
OptimiDoc Cloud + Microsoft 365
OptimiDoc Cloud Vs Server
